Existen procedimientos de:

*Control de documentos y registros:

La estructura de la documentación así como el control para la elaboración, revisión, aprobación, modificación y distribución está claramente definido en el Procedimiento “VO-P-001 Control de documentos y registros”.

*Auditorías Interna:

Esenttia establece un Procedimiento llamado auditorías internas “VO-P-031” en donde se definen las responsabilidades y requisitos de la planificación y realización de las auditorías, así como el informe de los resultados y mantenimiento de registros que permitan evaluar la efectividad de los Sistemas de gestión. En este procedimiento se definen los detalles para la planificación, ejecución, Reporte, Informe y las actividades de seguimiento que se deben tener en cuenta antes, durante y después de las auditorías llevadas a cabo, igualmente incluyen los aspectos para la calificación de auditores.

*Acciones Correctivas y Preventivas:

Esenttia mediante el Procedimiento PARA EL MANEJO DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y ACCIONES CORRECTIVAS “VO-P-032” busca asegurar que las No Conformidades reales o potenciales encontradas en los Sistemas de Gestión sean corregidas o mitigadas de manera rápida y eficaz, y que sus causas sean eliminadas dentro de las posibilidades técnicas y económicas de la organización para evitar su recurrencia u ocurrencia, y así mejorar de manera continua los Sistemas de Gestión, para que sean herramientas que permitan minimizar los riesgos a la calidad, salud ocupacional, seguridad y medio ambiente y BASC.