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Formato único de vinculación y actualización

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Información básica de la empresa

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CONTACTOS Y TEMAS LOGISTICOS

Contactos y temas logísticos

Presidente/Gerente General:

Escribe el nombre del Presidente/Gerente General
Escribe el cargo
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Escribe la extensión del área
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Persona Encargada de Compras:

Escribe el nombre de la persona encargada de compras
Escribe el cargo
Ejemplo 57 + 1
Escribe el número telefónico del área
Escribe la extensión del área
Escribe tu número celular
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Persona del Área de Finanzas:

Escribe el nombre de la persona del área de finanzas
Escribe el cargo
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Escribe la extensión del área
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Persona del Pagos/Facturación:

Escribe el nombre de la persona pagos/facturación
Escribe el cargo
Ejemplo 57 + 1
Escribe el número telefónico del área
Escribe la extensión del área
Escribe tu número celular
Escribe el correo electrónico*

Persona Encargada del Área Técnica:

Escribe el nombre de la persona encargada del área técnica
Escribe el cargo
Ejemplo 57 + 1
Escribe el número telefónico del área
Escribe la extensión del área
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Persona Encargada de Calidad del Producto:

Escribe el nombre de la persona encargada de calidad
Escribe el cargo
Ejemplo 57 + 1
Escribe el número telefónico del área
Escribe la extensión del área
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Persona Encargada de Recepción del Producto:

Escribe el nombre de la persona encargada de recepción
Escribe el cargo
Ejemplo 57 + 1
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Escribe la extensión del área
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Entrega:

Direcciones de entrega de mercancía:

Destinatario de Mercancías (Opción 1):

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Escribe la dirección de domicilio de la empresa*
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Escribe la código postal de tu región
Escribe el nombre de la persona encargada
Escribe el correo electrónico*

Destinatario de Mercancías (Opción 2):

Escribe el nombre de la empresa
Escribe la dirección de domicilio de la empresa*
Seleccione el tipo de documento
Escribe el número de identificación
Escribe el código postal de tu región
Escribe el nombre de la persona encargada
Escribe el correo electrónico*

Consignar A

Escribe el nombre de la empresa
Escribe la dirección de domicilio de la empresa*
Seleccione el tipo de documento
Escribe el número de identificación
Escribe el código postal de tu región
Escribe el nombre de la persona encargada
Escribe el correo electrónico*

Notificar A

Escribe el nombre de la empresa
Escribe la dirección de domicilio de la empresa*
Seleccione el tipo de documento
Escribe el número de identificación
Escribe el código postal de tu región
Escribe el nombre de la persona encargada
Escribe el correo electrónico*

Puertos de Descarga

Escribe la ubicación del puerto
Selecciona el país
Selecciona la ciudad
Agregar puerto

Contacto Clave para Confirmación de Despacho

Escribe la nombre de la persona de contacto
Escribe el correo electrónico*

OBSERVACIONES GENERALES (Documentos, contacto de entrega de la documentación, marcas especiales en BL y anotaciones especiales en documentacón, etc.):

Instrucciones para el envío de documentos:

Escribe la dirección para el envío
Selecciona la ciudad
Escribe el código postal de tu región
Escribe el nombre de la persona de contacto
Escribe el correo electrónico para el envío

Instrucciones especiales de despacho

Instrucciones para el envío de documentos:

Embalaje

Instrucciones para el envío de documentos:

Detalle de la actividad económica de la empresa:

Relacione los paises donde vende sus productos y su participación sobre las ventas del último año

Seleccione el país de participación
Escribe el valor en %
Seleccione el país de participación
Escribe el valor en %
Seleccione el país de participación
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Seleccione el país de participación
Escribe el valor en %

Principales clientes

Escriba el cliente
Escriba el valor en USD
Escriba el cliente
Escriba el valor en USD
Escriba el cliente
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Escriba el cliente
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Referencias bancarias de la empresa

Escribe el nombre del banco a referenciar
Escribe la sucursal a la que pertenece el banco
Escribe el número de cuenta
Escribe el nombre de la persona encargada
Seleccione la ciudad del banco
Escribe el número telefónico del banco con extensión
Agregar banco

Referencias comerciales de la empresa

Escribe el nombre del proveedor
Escribe el valor en USD
Escribe el número de días
Escribe el nombre de la persona encargada
Seleccione la ciudad del provedor
Escribe el número telefónico del proveedor con extensión
Escribe la extensión del área
Escrible el celular del proveedor
Escribe el correo electrónico
Agregar proveedor

Estructura de la empresa:

Escribe el nombre del representante legal de la empresa
Selecciona el tipo de documento
Escribe el número de identificación

Accionistas
Si son más de 4 favor anexar la relación completa

Escribe el nombre del accionista
Selecciona el tipo de documento
Escribe el número de identificación
Escribe el porcentaje de participación
Agregar accionista

Participación o Vinculación en otras empresas:

Escribe el nombre de la empresa vinculada
Escribe el valor en %
Agregar empresa

Empresas:

Escribe la cantidad de empleados administrativos
Escribe la cantidad de empleados de planta
Escribe el número total de empleados

Favor anexar a este formulario los siguientes documentos:

  • Copia del Registro tributario del país de origen aplicable en su país: Registro único tributario RUT, Registro Único de Contribuyentes RUC, Declaración de impuestos o Tax ID, Cédula de persona Natural o Jurídica CNPJ, etc. (Digital).
  • Copia del RUT, Registro de Cámara de Comercio o Documento de Existencia de la Sociedad aplicable en su país (Digital).
  • Una (1) Referencia Comercial y/o Bancaria (opcional, si no está registrada en el presente formato). (Digital).
  • Certificaciones de seguridad (C-TPAT, ISPS/PBIP, US FCPA, BASC, Acuerdo de Seguridad (descarga el formato aquí) o similares) (En caso de no tenerla, deberá enviar un acuerdo de seguridad, que garantice cumplimiento de estándares de seguridad)

Declaro que:

  1. Los datos e información suministrada en el presente documento, así como en sus anexos, corresponden a la realidad, por lo cual autorizo y otorgo consentimiento previo, expreso e informado a POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A para realizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre mis datos personales, o los de las personas vinculadas a la compañía que represento. Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a, sus datos de identificación, información de contacto, información financiera e información profesional, o de las personas vinculadas a la compañía que represento. Las finalidades del tratamiento de los datos personales que otorgo como Cliente de POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A son: lograr una eficiente comunicación relacionada con los bienes, servicios, ofertas, promociones y/o alianzas, buscando facilitar el acceso general a la información de éstas; me informen sobre nuevos bienes y/o servicios que estén relacionados con POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A y/o sus filiales o subordinadas; dar cumplimiento a obligaciones contraídas; informar sobre cambios de bienes y/o servicios; evaluar la calidad de los bienes y/o servicios y recibir, a través de cualquier medio, en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros, venta, facturación, gestión de cobranza, recaudo, programación, soporte técnico, inteligencia de mercados, verificaciones y consultas y/o control del comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención de fraude, así como cualquier otra relacionada los bienes y servicios, actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de POLIPROPILENO DEL CARIBE SA., así como las otras finalidades que sean informadas por medio de la Política. Acepto y conozco que he sido informado, y he informado a las personas vinculadas a la compañía, de los derechos que le asisten en su calidad de titular de los datos personales, entre los que se encuentran el derecho a presentar a solicitudes de información, actualización, supresión y/o rectificación sobre los datos personales los cuales se encuentran dentro de la Política de Protección de datos personales, la cual está disponible en Política de protección de datos personales . Cualquier consulta, solicitud, reclamo, queja y petición relacionada con sus datos personales, podrá dirigirla al correo notificaciones@esenttia.co.
  2. Todas las actividades que ejerce la empresa que represento son legales. Los dineros utilizados en mis operaciones con POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A provienen de mis actividades industriales y comerciales, y no son producto de actividades ilícitas. Bajo la gravedad de juramento, que se entenderá prestado con la firma y entrega de éste documento, manifiesto no tener conflicto de interés de origen legal o contractual con Directores, Colaboradores, Proveedores y Contratistas de POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A. , no me encuentro inmerso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de origen legal o contractual para constituirme como Cliente ni para la ejecución de Contratos con POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A. Cumplo con los requisitos de prevención de lavado de activos, financiación de terrorismo, actividades ilícitas, prácticas de narcotráfico, tráfico de personas, derechos humanos y otras que atenten contra la ley y el buen nombre de los involucrados de conformidad con las normas que así lo regulan.
  3. Autorizo a POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A o a quien éste designe, en forma expresa e irrevocable para verificar mis referencias y obtener información comercial, bancaria y financiera con quienes considere conveniente; informar sobre el crédito concedido y la forma en que cumplo con mis compromisos crediticios a bancos de información y a quienes así lo soliciten; a trasladar esta autorización a entidades y bancos de datos que presten estos servicios.

Favor anexar a este formulario los siguientes documentos y entregar en la Carrera 10 # 28 - 49 Piso 22 Bogotá :

Documentos requeridos para Vinculación o Actualización de datos:

  • Certificado de Cámara de Comercio con expedición no mayor a 30 días.
  • Copia del RUT (Registro Único Tributario).
  • Si es persona natural, copia de Cedula de ciudadanía.
  • Certificaciones de seguridad (C-TPAT, ISPS/PBIP, US FCPA, BASC, Acuerdo de Seguridad (descarga el formato aquí) o similares) (En caso de no tenerla, deberá enviar un acuerdo de seguridad, que garantice cumplimiento de estándares de seguridad).

Declaro que:

  1. Los datos e información suministrada en el presente documento, así como en sus anexos, corresponden a la realidad, por lo cual autorizo y otorgo consentimiento previo, expreso e informado a ESENTTIA S.A para realizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre mis datos personales, o los de las personas vinculadas a la compañía que represento. Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a, sus datos de identificación, información de contacto, información financiera e información profesional, o de las personas vinculadas a la compañía que represento. Las finalidades del tratamiento de los datos personales que otorgo como Cliente de ESENTTIA S.A son: lograr una eficiente comunicación relacionada con los bienes, servicios, ofertas, promociones y/o alianzas, buscando facilitar el acceso general a la información de éstas; me informen sobre nuevos bienes y/o servicios que estén relacionados con ESENTTIA S.A y/o sus filiales o subordinadas; dar cumplimiento a obligaciones contraídas; informar sobre cambios de bienes y/o servicios; evaluar la calidad de los bienes y/o servicios y recibir, a través de cualquier medio, en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros, venta, facturación, gestión de cobranza, recaudo, programación, soporte técnico, inteligencia de mercados, verificaciones y consultas y/o control del comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención de fraude, así como cualquier otra relacionada los bienes y servicios, actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de ESENTTIA S.A., así como las otras finalidades que sean informadas por medio de la Política. Acepto y conozco que he sido informado, y he informado a las personas vinculadas a la compañía, de los derechos que le asisten en su calidad de titular de los datos personales, entre los que se encuentran el derecho a presentar a solicitudes de información, actualización, supresión y/o rectificación sobre los datos personales los cuales se encuentran dentro de la Política de Protección de datos personales, la cual está disponible en Política de protección de datos personales . Cualquier consulta, solicitud, reclamo, queja y petición relacionada con sus datos personales, podrá dirigirla al correo notificaciones@esenttia.co.
  2. Todas las actividades que ejerce la empresa que represento son legales. Los dineros utilizados en mis operaciones con ESENTTIA S.A provienen de mis actividades industriales y comerciales, y no son producto de actividades ilícitas. Bajo la gravedad de juramento, que se entenderá prestado con la firma y entrega de éste documento, manifiesto no tener conflicto de interés de origen legal o contractual con Directores, Colaboradores, Proveedores y Contratistas de ESENTTIA S.A. , no me encuentro inmerso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de origen legal o contractual para constituirme como Cliente ni para la ejecución de Contratos con ESENTTIA S.A. Cumplo con los requisitos de prevención de lavado de activos, financiación de terrorismo, actividades ilícitas, prácticas de narcotráfico, tráfico de personas, derechos humanos y otras que atenten contra la ley y el buen nombre de los involucrados de conformidad con las normas que así lo regulan.
  3. Autorizo a ESENTTIA S.A o a quien éste designe, en forma expresa e irrevocable para verificar mis referencias y obtener información comercial, bancaria y financiera con quienes considere conveniente; informar sobre el crédito concedido y la forma en que cumplo con mis compromisos crediticios a bancos de información y a quienes así lo soliciten; a trasladar esta autorización a entidades y bancos de datos que presten estos servicios. Política de protección de datos personales porfa quitar la sección de cupo de credito

Favor anexar a este formulario los siguientes documentos:

Formulario de vinculación firmado
Copia del RUT (Registro Único Tributario)
Referencia comercial y /o bancaria
Certificaciones de seguridad (C-TPAT, ISPS/PBIP, US FCPA, BASC, OEA o similares) (En caso de no tenerla, deberá enviar un acuerdo de seguridad, que garantice cumplimiento de estándares de seguridad)

Favor anexar a este formulario los siguientes documentos y entregar en la Carrera 10 # 28 - 49 Piso 22 Bogotá:

Formulario de vinculación firmado
Certificado de Cámara de Comercio con expedición no mayor a 30 días
Copia del RUT (Registro Único Tributario)
Si es persona natural, copia de Cedula de ciudadanía
Certificaciones de seguridad (C-TPAT, ISPS/PBIP, US FCPA, BASC, OEA o similares) (En caso de no tenerla, deberá enviar un acuerdo de seguridad, que garantice cumplimiento de estándares de seguridad)